Как порталы советов директоров помогают в корпоративном управлении?

Создание сильного корпоративного управления больше не является обязательным для крупных организаций. Скорее, в последнее время надежные политики и процессы корпоративный портал для сотрудников стали прочной основой, на которой все компании устанавливают четкую ответственность и добиваются эффективных, разумных целей и процессов во всех своих организациях. Без сильного корпоративного управления компании могут оказаться в шатком положении и не в состоянии реализовать свое видение и миссию, которые они перед собой поставили.

По мере того, как технологии становятся все более важной частью общих бизнес-процессов, многие компании изучают, как они могут использовать различные доступные инструменты для улучшения своего механизма корпоративного управления. В этом контексте порталы советов директоров превратились в один из таких инструментов, который может помочь в корпоративном управлении , сделать советы коллективно более эффективными, членов советов более подотчетными и помочь предприятиям во всем, от постановки задач до измерения результатов.

Вот пять способов, которыми порталы для досок могут это сделать.

Мгновенные пакеты досок
Предприятия старой школы обычно в значительной степени зависят от курьеров, доставляющих физические пакеты досок членам правления, которым нужно, чтобы они достигли места назначения вовремя и в целости и сохранности. Сегодня почти все предприятия пересекли географические границы, в результате чего члены совета директоров находятся по всему миру. Таким образом, сегодня старый метод курьерской доставки деловых пакетов стал не только неэффективным, но и почти устаревшим.

Использование порталов советов означает:

Члены совета директоров могут мгновенно получать свои наборы досок, где бы они ни находились.
Предприятия могут снизить расходы на курьерские услуги, а также риск потери конфиденциальных данных или их попадания в чужие руки.

Предприятия могут сократить расходы, связанные с привлечением членов правления и их сбором на очные встречи, если они будут проводить их онлайн.
Члены совета директоров более продуктивны, если они могут удаленно посещать заседания совета директоров без физического присутствия.
Более гибкий подход к заседаниям совета директоров и деловым операциям в целом

Повышение эффективности
При правильном использовании настольные порталы могут привести к огромному повышению эффективности . Обеспечивая удобную совместную работу над документами, а также обеспечивая доступ членов вашей команды только к тем документам и областям вашего портала доски, которые им нужны, порталы доски не только повышают эффективность, но и ограничивают потенциальные нарушения безопасности. Действительно ли вашему финансовому контролеру нужно видеть и знать все о том, что происходит в вашем отделе кадров? Нужно ли отделу кадров знать, над чем работает ваша ИТ-команда?

Не только ваши отделы, но и ваши личные помощники также выиграют от повышения эффективности. Повестки дня можно совместно использовать и рассылать в цифровом виде. Члены правления могут быть уведомлены, приглашены, а их ответы зарегистрированы в цифровом виде. Протоколы заседаний совета директоров можно вести, сохранять и архивировать в цифровом виде. Попрощайтесь с небезопасным, занимающим много места хранением бумажных заметок и храните их все на портале вашей доски. Переход к безбумажным заседаниям совета директоров дает огромный прирост эффективности, и мы даже не коснулись положительного воздействия на окружающую среду!

Подотчетность
Простота совместной работы, несомненно, является огромным преимуществом использования порталов для досок. Однако не менее важным преимуществом является то, что порталы правления обеспечивают дополнительный уровень подотчетности, относящийся к членам правления и внутренним командам.

Для членов правления все документы, к которым обращались и обновлялись на портале правления, имеют отметку времени и отмечают, кто внес необходимые изменения, в то время как более эффективная природа вашей платформы означает, что вы можете указать более четкие цели и пункты повестки дня. Это помогает всей команде понять, какие цели достигнуты, а какие нет. Кроме того, существует цифровой контрольный журнал, который дает четкое представление о том, что происходит внутри вашей организации.

Затем это будет просачиваться через другой бизнес, особенно если вам нужно поделиться различными документами на портале доски с различными внутренними заинтересованными сторонами. Команды не должны просеивать пакет досок или длинный список целей, чтобы определить те, которые имеют к ним отношение; они были бы уже доставлены